Kaikki kiinnostuneet eivät pääse paikalle. Suora lähetys avaa tapahtuman myös etäyleisölle ja tekee osallistumisesta mahdollista pidemmänkin matkan päästä. WWW Design toteuttaa livestreamauksia yrityksille, yhteisöille ja tapahtumajärjestäjille. Suunnittelemme toteutuksen tapahtuman luonteen, tilan ja ohjelman mukaan.

Yritystilaisuudesta juhlaan, seminaarista konserttiin

Livestreamaus sopii monenlaisiin tapahtumiin: yrityksen tilaisuuksiin, tuotelanseerauksiin, seminaareihin, koulutuksiin, paneelikeskusteluihin, kulttuuritapahtumiin, juhliin ja urheiluun. Lähetys voi palvella laajaa yleisöä tai ennalta sovittua katsojajoukkoa. Katselutapa ja jakelu valitaan tavoitteesi perusteella.

Hyvä tapahtumalähetys auttaa katsojaa seuraamaan sitä, mikä ohjelmassa on olennaista. Puheen pitää kuulua, puhujan näkyä ja esitysmateriaalin olla ymmärrettävää. Kuvakulmat, ääni ja ohjelman rytmi suunnitellaan yhdessä.

Lähetys suunnitellaan ennen tapahtumapäivää

Käymme kanssasi läpi tapahtuman ohjelman, aikataulun ja kuvauspaikan. Selvitämme käytettävissä olevan verkkoyhteyden, sähkösyötöt, äänentoiston sekä mahdolliset esitysmateriaalit. Samalla sovitaan kameroiden sijoittelusta, lähetyksen grafiikoista ja siitä, miten muutokset viestitään tapahtuman aikana.

Tekniikan kokeilu kuuluu valmisteluun. Sen laajuus riippuu tapahtumasta: puhetilaisuudessa painottuvat puheen ymmärrettävyys ja materiaalit, musiikkitapahtumassa äänen kokonaisuus, ja liikkuvassa ohjelmassa tilanteiden seuraaminen.

Suora lähetys, tallenne vai molemmat?

Suora lähetys antaa mahdollisuuden seurata tapahtumaa sen tapahtuessa. Tallenne jatkaa sisällön käyttöikää tapahtuman jälkeen. Koulutuksen voi katsoa uudelleen, puheenvuorosta voi tehdä viestintäsisältöä ja tapahtuman tunnelmaa voi käyttää seuraavan tilaisuuden esittelyssä.

Sovimme tallenteen toimitustavasta, mahdollisesta editoinnista ja jatkokäytöstä etukäteen. Näin jo kuvausvaiheessa voidaan huomioida, mihin materiaalia myöhemmin tarvitaan.

Mitä livestreamauksen tarjous sisältää?

Tarjous rajataan tapahtumasi mukaan. Kokonaisuuteen sovitaan valmistelu, tarvittava kuva- ja äänitekniikka, tapahtumapäivän toteutus, jakelukanava sekä mahdollinen tallenne ja jälkityö. Kuvausryhmän koko ja kalusto määräytyvät toteutuksen perusteella.

Hintaan vaikuttavat erityisesti ohjelman kesto, kuvauspaikka, tarvittavat kuvakulmat, äänen toteutus, grafiikat, verkkoyhteyden järjestelyt sekä tallenteen käsittely. Saat tarjouksen määritellystä kokonaisuudesta.

Usein kysyttyä livestreamauksesta

Onko lähetys aina julkinen?

Ei välttämättä. Katselukanava ja yleisön pääsy lähetykseen sovitaan erikseen. Mahdollinen kirjautuminen tai muu pääsynrajaus riippuu käytettävästä palvelusta.

Voiko tapahtumassa olla myös paikalla oleva yleisö?

Kyllä. Toteutus voidaan suunnitella palvelemaan sekä paikalla olevaa että etänä seuraavaa yleisöä. Kamerat, ääni ja esitysmateriaalit sovitetaan tilaisuuden järjestelyihin.

Mitä järjestäjän pitää valmistella?

Tarvitsemme tapahtumapaikan, ajankohdan, alustavan ohjelman ja yhteyshenkilön. Lisäksi selvitämme tilan tekniikan ja verkkoyhteydet yhdessä. Kuvaamisesta tiedottaminen sekä tallennuksen ja julkaisun luvat sovitaan osaksi valmisteluja.

Kerro tapahtumastasi

Lähetä tapahtuman päivämäärä, paikka, arvioitu kesto ja lyhyt kuvaus ohjelmasta. Kerro myös, kenelle lähetys on tarkoitettu ja haluatko tallenteen. Autamme hahmottamaan sopivan toteutuksen, vaikka kaikki yksityiskohdat eivät olisi vielä selvillä.