Valmis ohjelmisto ei aina tue organisaation tapaa toimia. WWW Design rakentaa räätälöityjä järjestelmiä ja verkkosovelluksia silloin, kun oma ratkaisu palvelee tarvetta paremmin. Suunnittelemme käyttäjän työvaiheet, tiedot ja käyttöoikeudet yhtenä kokonaisuutena.

Milloin oma järjestelmä kannattaa?

Oman sovelluksen tarve syntyy usein tiedon hajautumisesta. Yhdessä paikassa ovat asiakkaat, toisessa tapahtumat, kolmannessa taulukot ja neljännessä viestit. Tiedon kokoaminen vie aikaa ja vastuut jäävät epäselviksi.

Räätälöity verkkopalvelu voi yhdistää esimerkiksi asioinnin, jäsenhallinnan, tapahtumat, sisällöt ja raportoinnin. Se voi myös täydentää valmista ohjelmistoa tai tarjota asiakkaille oman näkymän taustajärjestelmän tietoihin.

Käyttäjät ja työvaiheet ensin

Suunnittelu alkaa siitä, kuka palvelua käyttää ja mitä hänen pitää saada tehtyä. Ylläpitäjä, työntekijä, jäsen ja asiakas tarvitsevat erilaisia näkymiä ja oikeuksia. Käyttöliittymässä näytetään kullekin tehtävän kannalta olennainen sisältö.

Tietomalli, käyttöoikeudet ja tiedonkulku ratkaistaan ennen kuin kokonaisuus kasvaa suureksi. Tämä helpottaa jatkokehitystä ja vähentää tilanteita, joissa uusi toiminto vaatisi vanhan perustan rakentamista uudelleen.

Seuraportaali näyttää kehitystyön laajuuden

Seuraportaali on oma kunnianhimoinen ohjelmistokehityshankkeemme urheiluseurojen toiminnan tueksi. Sen kokonaisuuteen kuuluvat jäsenet, joukkueet, tapahtumat, viestintä ja organisaatiokohtaiset käyttöoikeudet. Kehityksessä huomioidaan eri käyttäjäryhmien työvaiheet ja palvelun kasvaminen.

Hanke havainnollistaa osaamista, jota tarvitaan laajoissa verkkosovelluksissa: yksittäisten sivujen lisäksi rakennetaan toimintalogiikkaa, tietojen välisiä yhteyksiä ja ylläpidettävää kokonaisuutta. Kehitämme palvelua edelleen.

Ensimmäinen hyödyllinen kokonaisuus

Laajan järjestelmän kaikkea toimintaa ei tarvitse rakentaa kerralla. Rajaamme ensimmäisen vaiheen tärkeimpään käyttötapaukseen. Näin toimintatapaa voidaan kokeilla ja kehittää palautteen perusteella.

Jatkokehitys voi tuoda lisää käyttäjäryhmiä, raportointia, automaatioita tai rajapintayhteyksiä. Mahdolliset laajennukset huomioidaan suunnittelussa ilman, että ensimmäinen vaihe paisuu tarpeettomasti.

Mitä toteutukseen sovitaan?

Rajaus sisältää sovitut käyttötapaukset, käyttäjäryhmät, keskeiset tiedot ja tarvittavat yhteydet muihin palveluihin. Lisäksi sovitaan esikatseluista, testauksesta, käyttöönotosta, ylläpidosta ja jatkokehityksen käytännöistä.

Huomioimme tietojen käsittelyn ja käyttöoikeudet osana teknistä toteutusta. Palvelun erityisvaatimukset, kuten organisaation omat säilytysajat ja hyväksyntäkäytännöt, määritellään asiakkaan kanssa.

Usein kysyttyä

Toimiiko järjestelmä myös puhelimella?

Käyttöliittymä suunnitellaan sovittuihin käyttölaitteisiin. Puhelimella tehtävät työvaiheet kartoitetaan erikseen, jotta ne ovat käytännössä sujuvia myös pienellä näytöllä.

Voiko palvelua laajentaa myöhemmin?

Kyllä. Jatkokehitys kuuluu räätälöidyn palvelun suunnitteluun. Laajennukset rajataan tarpeiden ja käytöstä saadun palautteen perusteella.

Pitääkö osata määritellä järjestelmä valmiiksi?

Ei. Kerro nykyinen työvaihe, sen ongelmat ja tavoite. Autamme muuttamaan tarpeen ymmärrettäväksi toteutussuunnitelmaksi.

Mikä teidän arjessanne kaipaa omaa ratkaisua?

Kerro, mihin tieto nyt hajautuu tai mikä työvaihe vie tarpeettomasti aikaa. Siitä voidaan löytää ensimmäinen konkreettinen kehitysaskel.