Seuraportaali – oma järjestelmäkehityshanke urheiluseuroille
Oma ohjelmistokehitys · jatkuva kehitys
Seuran arki.
Yhteinen järjestelmä.
Seuraportaali on WWW Designin oma ohjelmistokehityshanke, joka kokoaa jäsenet, joukkueet, tapahtumat ja viestinnän yhteiseen palveluun. Kokonaisuus kehittyy vaiheittain seurojen arjen ympärille.
Eri käyttäjille oma näkymä yhteiseen toimintaan
Seuran vastuuhenkilö, joukkueen toimihenkilö, huoltaja ja pelaaja käyttävät samoja tietoja eri tilanteissa. Seuraportaalissa käyttöoikeudet ja käyttäjien väliset suhteet ovat osa järjestelmän perusrakennetta.
Palveluun kuuluvat organisaatiot, kaudet, joukkueet ja jäsenrekisteri. Huoltajasuhteet kytkevät lapsen ja huoltajan asioinnin toisiinsa. Kauden vaihtuessa toiminnan jatkuvuutta tukee kausien ja joukkueiden hallinta.
Tapahtumista ilmoittautumisiin ja läsnäoloihin
Tapahtumakalenteri kokoaa seuran toimintaa. Huoltaja voi hoitaa tapahtumailmoittautumisia, ja toimihenkilöiden läsnäolokirjaukset tukevat tapahtumien käytännön toteutusta. Myös nuorten omaa asiointia rajataan iän ja huoltajan roolin mukaan.
Viestintää voidaan kohdentaa määritellyille ryhmille. Vastuut ja vastaanottajat liittyvät jäsenyyksiin ja rooleihin, jotta tieto kulkee sille joukolle, jota asia koskee.
Tietojen käsittely kuuluu toimintoihin
Jäsenpalvelussa käsitellään myös lasten ja nuorten tietoja. Seuraportaalin kehityksessä huomioidaan käyttöoikeudet, huoltajasuhteet, kuvalliset luvat ja tietosuojapyyntöjen käsittely osana käytännön toimintoja.
Tavoitteena on tehdä oikeuksista ja vastuista osa arjen asiointia. Järjestelmän laajuus näkyy siinä, että yksittäinen toiminto suunnitellaan suhteessa muihin käyttäjiin ja tietoihin.
Kunnianhimoinen kokonaisuus, jatkuva kehitys
Seuraportaali on oma kehittyvä palvelumme. Sen jäsen-, joukkue-, tapahtuma- ja käyttöoikeustoimintoja on viety tuotantoon vaiheittain. Valmennukseen liittyvää kokonaisuutta kehitetään edelleen.
Hanke näyttää, millaisia verkkopohjaisia järjestelmiä pystymme rakentamaan: useita käyttäjäryhmiä, toisiinsa liittyviä työvaiheita ja yhteistä tietoa. Seuraportaali on esimerkki omasta pitkäjänteisestä tuotekehityksestämme.
Mitä verkkopalvelun
pitäisi ratkaista?
Kerro tavoitteesi ja nykyinen toimintatapasi. Katsotaan yhdessä, millainen toteutus palvelee niitä.